文書の書き方

  • フィッシュボーンで抽象具体をメインに整理。読む順番も意識。
  • 話の順番を概念が大きい順番、抽象的なものの降順に並べ、概観から詳細へ進める。
  • 文章のアウトライン、本文は茂木型の文章構造に、前のセクションで次セクションの抽象的な知識を読者に与え、次セクションでは前セクションの抽象を拾って具体化する、それを繰り返すように構成。
  • 調整する
    • パラグラフを短く
    • 持って回った言い方(することができる等)を消す、言い切る
    • 能動態にする
    • 読み返す
    • 指示語をなくす(話の構成で自明に、くどくても毎回書く)
    • 表記揺れをなくす
    • 事実と意見を分ける
    • 事実の調査、裏どり